বেগম রোকেয়া বিশ্ববিদ্যালয়, রংপুরে (বেরোবি) প্রশাসনিক কার্যক্রমে স্বচ্ছতা ও গতিশীলতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে 'ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম' বিষয়ক একটি কর্মশালা অনুষ্ঠিত হয়েছে। রোববার (১৮ মে) বিশ্ববিদ্যালয়ের কম্পিউটার সায়েন্স অ্যান্ড ইঞ্জিনিয়ারিং (সিএসই) বিভাগের ভার্চুয়াল ক্লাসরুমে দিনব্যাপী এই কর্মশালার আয়োজন করা হয়।
কর্মশালার উদ্বোধন করেন ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম বাস্তবায়ন কমিটির আহ্বায়ক ও সিএসই বিভাগের চেয়ারম্যান প্রফেসর ড. মো. ইলিয়াছ প্রামানিক। প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন উপাচার্য প্রফেসর ড. মো. শওকত আলী।
উদ্বোধনী বক্তব্যে উপাচার্য বলেন, 'ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম শুধু সময় ও শ্রম সাশ্রয় করবে না বরং প্রশাসনে জবাবদিহিতা ও গতিশীলতা নিশ্চিত করবে। স্মার্ট বাংলাদেশ বিনির্মাণে এটি একটি কার্যকর পদক্ষেপ।'
প্রফেসর ড. মো. ইলিয়াছ প্রামানিক বলেন, 'উপাচার্য মহোদয়ের দূরদর্শী নেতৃত্বে বেরোবি দ্রুত ডিজিটাল রূপান্তরের পথে এগিয়ে চলেছে। ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম চালু হলে দপ্তরভিত্তিক দীর্ঘসূত্রিতা কমবে এবং প্রশাসনিক প্রক্রিয়া হবে আরও কার্যকর।'
কর্মশালায় বিভিন্ন অনুষদের ডিন, বিভাগীয় প্রধান, প্রশাসনিক ও একাডেমিক শাখার কর্মকর্তারা অংশগ্রহণ করেন। প্রযুক্তিগত দিক ও ব্যবহার পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করেন নেটওয়ার্ক ইঞ্জিনিয়ার মো. বেলাল হোসেন। অংশগ্রহণকারীরা হাতে-কলমে প্রশিক্ষণের মাধ্যমে ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম ব্যবহারে অভ্যস্ত হন।
প্রশিক্ষণ শেষে আয়োজিত প্রশ্নোত্তর পর্বে অংশগ্রহণকারীরা তাঁদের মতামত ও প্রতিক্রিয়া জানান এবং এমন যুগোপযোগী উদ্যোগকে সাধুবাদ জানান। বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রশাসনিক আধুনিকায়নের এই পদক্ষেপ দেশের অন্যান্য উচ্চশিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্যও একটি অনুসরণযোগ্য উদাহরণ হয়ে উঠবে বলে আশাবাদ ব্যক্ত করেন উপস্থিত শিক্ষাবিদ ও কর্মকর্তারা।